Kofax PaperPort 14 Professional pro efektivní práci

Téměř v každé kanceláři se ve skříních hromadí složky se spisy. Vzhledem k tomu, že existují i zákonné lhůty pro uchovávání dokumentů, hromadí se časem obrovské množství složek s dodacími listy, fakturami i vyplněnou korespondencí. Pokud je třeba po určité době znovu získat přístup k důležitému dokumentu, je nutné jej zdlouhavě vyhledávat. Osoba, která byla za podání odpovědná, již nemusí ve společnosti pracovat nebo mohla být převedena do jiného oddělení. Je mnohem snazší a přehlednější podávat dokumenty v digitální podobě. Jak ale rychle a snadno digitalizovat papírové dokumenty? Odpovědí je Kofax PaperPort 14 Standard nebo Professional.

Co tento moderní software umí?

Pomáhá skenovat papírové dokumenty. Ty se pak převedou do formátu PDF. Jedná se o formát souboru, který se stal standardem v profesionálním i soukromém sektoru. Velkou výhodou tohoto formátu je, že existuje bezplatný prohlížeč pro každý operační systém . Ty jsou k dispozici nejen pro Windows a Linux, ale také pro Mac, Android a všechny ostatní systémy. Proto neexistuje uživatel, který by si takový dokument nemohl prohlédnout. Software Kofax však nepřevádí pouze jednoduché textové soubory, ale také dokumenty s velmi složitým rozvržením. Mohou to být brožury, letáky nebo jiné věci. V každém případě je vše zobrazeno věrně podle originálu.

To však není vše. V naskenovaných dokumentech je také možné provádět změny. Software je vybaven mnoha editačními funkcemi, které jsou velmi podobné softwaru pro zpracování textu. To je obrovská výhoda, protože důležité změny lze provést ještě před konečným podáním. K tomu není potřeba žádná další aplikace.

Pohodlné a přehledné ukládání dokumentů

Záleží samozřejmě na vás, jak si systém archivace vytvoříte. V závislosti na objemu a počtu dokumentů, které mají být uloženy, se používají různé systémy. Některé společnosti jednoduše používají roky a měsíce. V ostatních společnostech probíhá třídění podle témat. Jiní používají k vytváření složek abecední řazení. S aplikací Kofax PaperPort 14 Professional můžete také využít možnost ukládání dokumentů na síťový disk. Díky tomu lze velmi snadno sdílet dokumenty s ostatními kolegy. Obtížné zasílání souborů e-mailem již není nutné.

I při optimalizované archivaci se může stát, že si najednou přestanete pamatovat, kde byl určitý dokument uložen. To však není důvod k obavám. Kofax PaperPort 14 Standard i Professional mají intuitivní a snadno použitelnou funkci vyhledávání. Stačí zadat klíčové slovo do vyhledávacího pole. Poté se zobrazí seznam dokumentů obsahujících daný termín. To je skvělé pohodlí.

Proč byste si měli koupit Kofax PaperPort 14 Professional?

Tento moderní software vám pomůže při každodenní kancelářské práci. Papírové dokumenty jsou naskenovány během chvilky a nezabírají místo na polici s dokumenty. Díky různým možnostem archivace a výkonné funkci vyhledávání budete mít prospěch z menšího pracovního zatížení i úspory času. Tento software si určitě zamilujete, protože vám usnadní každodenní život v kanceláři.

KOUPIT SOFTWARE LEVNĚ ONLINE NA LIZENZSTAR

Je to tak snadné: